OMS

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Work/Life Balance
Comp & Benefits
Senior Management
Culture & Value

OMS

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Présentation de cette entreprise

Sous
l’autorité du Manager Général, vous aurez pour mission:

– Assister le Manager Général dans l’organisation et l’exécution
de ses tâches
– Suivre les dossiers du personnel et les dossiers juridiques de l’entreprise
– Accueil téléphonique
– Accueil physique des usagers et des partenaires
– Orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent
– Traitement des demandes de renseignements
– Constituer des dossiers de suivi
– Saisir des mesures dans les applications métiers
– Constituer et mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure
(tableau de bord, …)
– Saisine et mise en forme des documents, transmission, classement et archivage
tri, distribution, affranchissement, enregistrement et gestion des courriers,
fax et messages électroniques
– Préparer le reporting destiné à la Direction
– Participer aux réunions externes, de représentation
Participer aux formalités logistiques lors des cursus de formation des agents
Contentieux

Profil du poste

Vous
avez une bonne culture générale, orthographe irréprochable, le sens de
l’initiative.

Vous
êtes organisé, rigoureux et dynamique. Vous maîtrisez les outils informatiques
usuels (Word, Excel, Powerpoint et des outils de gestion informatisée).

Etre en
soutien aux conseillers sur des dossiers transverses et en assurer le suivi

Savoir
travailler en équipe                                                                                                              

Savoir
s’organiser et gérer les priorités

De
formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience en droit des
sociétés

La
confidentialité de votre candidature est assurée durant le processus de
recrutement.

Disponibilité
immédiate

-CANDIDATURE
FEMININE VIVEMENT ENCOURAGEE

Dossiers de candidature

Envoyez CV + lettre de motivation à l’adresse oms.canada2018@collector.org

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